مدارک درخواست اولیه ممکن است با مدارک ثبت‌نام قطعی متفاوت باشد. برای ورود با دیپلم، دنکلیک دبیرستان را هم بررسی کنید؛ برای ارشد و دکتری، وضعیت شناخت دانشگاه مبدأ توسط YÖK مهم است. این راهنما کمک می‌کند قبل از ترجمه، بدانید کدام مدرک را در کدام مرحله لازم دارید.
کاردانی و کارشناسی ↓ · ارشد و دکتری ↓در بسیاری از دانشگاه‌های وقفی، اسکن دیپلم و ریزنمرات با ترجمهٔ انگلیسی یا ترکی برای بررسی اولیه قابل ارسال است؛ برای مثال دانشگاه ایستینیه کپی ترجمه‌شده به ترکی یا انگلیسی را در فهرست درخواست آورده است. «ترجمهٔ غیررسمی» را فقط وقتی بفرستید که دانشگاه مقصد صریحاً پذیرفته باشد.
اصل مدارک و ترجمه‌های تأییدشده ممکن است لازم شوند. مقررات یکسان نیست: دانشگاه آنکارا برای ثبت‌نام قطعی ترجمهٔ ترکیِ نوترشدهٔ دیپلم و ریزنمرات را می‌خواهد، در حالی که ایستینیه برای بعضی مدارک نسخهٔ تأییدشدهٔ ترکی یا انگلیسی را ذکر کرده است.
| مدرک | نکتهٔ عملی |
|---|---|
| دیپلم یا گواهی موقت پایان دبیرستان | از اصل خوانا اسکن تهیه کنید؛ برای ثبت‌نام و دنکلیک، اصل یا نسخهٔ رسمیِ موردقبول مرجع را نگه دارید. |
| ریزنمرات دبیرستان | دورهٔ تحصیل موردنظر دانشگاه را بررسی کنید؛ ممکن است همهٔ سال‌ها یا سه سال پایانی خواسته شود. |
| گذرنامه و عکس پرسنلی | نام لاتین مدارک و مشخصات درخواست را با گذرنامه تطبیق دهید. |
| نتیجهٔ آزمون ورودی | برای دانشگاه دولتی طبق فراخوان؛ برای دانشگاه وقفی فقط اگر برنامه یا روش درخواست آن لازم بداند. |
| مدرک زبان، در صورت وجود | نبود آن لزوماً مانع ارسال درخواست اولیه نیست؛ شرط شروع درس‌های اصلی جدا بررسی می‌شود. |
| ترجمه و تأییدات | پیش از سفارش، زبان، نوع ترجمه و مهرهای موردقبول دانشگاه و مرکز دنکلیک را کنترل کنید. |
گواهی Denklik نشان می‌دهد مدرک مدرسهٔ خارج از ترکیه در نظام آموزش ترکیه با کدام سطح تحصیلی متناظر است؛ نمرهٔ دیپلم را به‌تنهایی معیار معادل‌سازی معرفی نمی‌کند. درخواست از سامانهٔ e-Denklik وزارت آموزش ملی ترکیه آغاز و اصل مدارک به مرکز دنکلیک ارائه می‌شود. طبق راهنمای MEB، در ترکیه می‌توان مرکزِ استان محل اقامت یا دانشگاهی را که حق ثبت‌نام در آن دارید انتخاب کرد؛ مراکز خارج از ترکیه نیز وجود دارند.
اصل دیپلم یا گواهی پایان تحصیل، ریزنمرات تأییدشده، مدارک هویتی و در موارد لازم مدارک حضور در کشور محل تحصیل باید آماده باشند. تأیید اصالت دیپلم با مهرِ ترجمه یک چیز نیست. در کشور فاقد سازوکار آپوستیل، MEB تأیید مرجع آموزشی، وزارت خارجه یا نمایندگی دیپلماتیک/کنسولی را مطابق پرونده ذکر می‌کند؛ برای ترجمه‌ای که خارج از ترکیه انجام شده باشد، در صورت نیاز به ترجمه، تأیید کنسولی ترکیه مطرح است. الزام هم‌زمان مهر کنسولگری ایران در ترکیه و کنسولگری ترکیه در ایران برای همهٔ پرونده‌ها در راهنمای MEB دیده نمی‌شود.
برای دیپلم نظام قدیم ایران، دیپلم، ریزنمرات آن، گواهی پیش‌دانشگاهی و ریزنمرات پیش‌دانشگاهی را با اصل مدارک آماده نگه دارید تا سابقهٔ کامل تحصیل قابل ارزیابی باشد. اگر نظام تحصیلی کشور شما 12 ساله نیست، آن را خودکار ردشده ندانید؛ MEB مدت و سطح تحصیل را مطابق نظام آن کشور ارزیابی می‌کند. پیش از هر پرداخت، قابلیت استفادهٔ مدرک برای ورود به آموزش عالی و شرط دانشگاه را جدا استعلام کنید.
هشدار مهم دربارهٔ آموزش از راه دور: MEB اعلام کرده برای مدارکی که بخشی یا همهٔ تحصیل آن‌ها از راه دور بوده، دنکلیک صادر نمی‌کند. اگر دیپلم شما چنین وضعیتی دارد، قبل از درخواست پذیرش یا پرداخت شهریه از مرکز دنکلیک و دانشگاه مقصد پاسخ مکتوب بگیرید؛ آفر یا ثبت‌نام اولیه تضمین صدور دنکلیک نیست.
گواهی موقت را از نظر تاریخ صدور و مدت اعتبار چاپ‌شده بررسی کنید و اصل دانشنامه را به‌محض صدور پیگیری کنید. «تمام گواهی‌های موقت ایرانی دقیقاً 6 ماه اعتبار دارند» را بدون مقررات صادرکنندهٔ همان گواهی نمی‌توان قانون عمومی دانست؛ دانشگاه و مرکز دنکلیک نیز ممکن است زمان ارائهٔ اصل دیپلم را مشخص کنند.
اگر فرصت کافی دارید، آماده‌کردن دیپلم و ریزنمرات و بررسی تأیید اصالت آن‌ها پیش از سفر می‌تواند ریسک تأخیر را کمتر کند. برای مدارک صادرشده در ایران که مسیر آپوستیل ندارند، مرجع دنکلیک ممکن است تأیید مرجع آموزشی، وزارت امور خارجه یا نمایندگی دیپلماتیک/کنسولی را بر اساس پرونده مطالبه کند. اگر ترجمه در خارج از ترکیه انجام شده و برای دنکلیک لازم باشد، MEB تأیید کنسولی ترکیه بر ترجمه را ذکر می‌کند.
زنجیرهٔ «دادگستری ایران + وزارت خارجهٔ ایران + کنسولگری ترکیه در ایران + کنسولگری ایران در ترکیه» را به‌عنوان الزام ثابت برای همهٔ پرونده‌ها اعلام نمی‌کنیم؛ پیش از پرداخت، فهرست دقیق مهرها را از مرجع دریافت‌کننده بگیرید.
می‌توانید در ترکیه سراغ مترجم قسم‌خورده (yeminli tercüman) بروید و در صورت نیاز دانشگاه یا مرکز دنکلیک، ترجمه را به تأیید دفتر اسناد رسمی (noter) برسانید. این روش برای ترجمهٔ قابل‌استفاده در بسیاری از فرایندها مناسب است.
اما نوترِ ترجمه، جای تأیید اصالت خود دیپلم را نمی‌گیرد. همچنین ادعای «ترجمهٔ نوترشده در ترکیه هرگز برای دنکلیک پذیرفته نیست» با راهنمای رسمی MEB سازگار نیست؛ در صورت نیاز به ترجمه، MEB در برخی وضعیت‌ها ترجمهٔ نوترشده را می‌پذیرد.
برای مدرک صادرشده از کشوری غیر از ایران، تابعیت‌های خاص، دیپلم بین‌المللی یا پرونده‌های انتقالی، جزئیات ممکن است متفاوت باشد.
اگر کارشناسی پیوسته خوانده‌اید، معمولاً دانشنامهٔ کارشناسی و ریزنمرات رسمی آن پایهٔ پرونده است. اگر کاردانی و سپس کارشناسی ناپیوسته گذرانده‌اید، مدارک و ریزنمرات رسمی هر دو مقطع را آماده کنید و از دانشکدهٔ تحصیلات تکمیلی بپرسید کدام‌ها را در مرحلهٔ درخواست و ثبت‌نام می‌خواهد. فایل نمرات ترم‌به‌ترمِ فاقد صدور یا تأیید رسمی را جای ریزنمرات رسمی نگذارید.
ممکن است برخی دانشگاه‌ها برای درخواست اولیه گواهی موقت فراغت از تحصیل را بپذیرند، اما برای ثبت‌نام نهایی دانشنامه یا مدرک رسمی بخواهند. قاعدهٔ عمومی «6 ماه تا 1 سال پس از فراغت از تحصیل» برای همهٔ دانشگاه‌ها پیدا نشد؛ مهلت را از همان دانشگاه و اعتبار مدرک صادرکننده بگیرید. زبان ترجمه نیز همیشه ترکی نیست؛ ایستینیه برای درخواست و ثبت‌نام تحصیلات تکمیلی نمونهٔ ترجمهٔ ترکی یا انگلیسی را می‌پذیرد.
اگر مدرک دانشگاهی را خارج از ترکیه گرفته‌اید، قبل از پرداخت شهریه بررسی کنید دانشگاه مبدأ نزد YÖK شناخته می‌شود یا نه. سرویس رسمی Okul Tanıma Belgesi Sorgulama در e-Devlet پس از ورود هویتی در دسترس است. اگر سابقهٔ کاردانی و کارشناسی از دو مؤسسه دارید، مدارک هر دو را به دانشگاه مقصد اعلام و وضعیت هر مؤسسه را در صورت درخواست بررسی کنید. شناخت مؤسسه (tanıma) به معنی دنکلیک خودکارِ مدرک (denklik) نیست.
طبق توضیح YÖK، داوطلب خارجی برای بسیاری از برنامه‌های ارشد و دکتری خارج از حوزه‌های سلامت دارای فعالیت بالینی معمولاً با نامهٔ شناخت مؤسسه اقدام می‌کند و درخواست دنکلیک مدرک لازم نیست؛ برای شهروند ترکیه با مدرک خارجی و بعضی رشته‌های سلامت، مسیر متفاوت است. اگر مؤسسه در جست‌وجوی آنلاین پیدا نشد، «قطعاً نامعتبر» یا «حتماً پس از 6 ماه تأیید می‌شود» نتیجه نگیرید؛ از YÖK و دانشگاه مقصد پاسخ رسمی بخواهید. ادعای ردشدن همهٔ مدارک پیام‌نور یا همهٔ مؤسسات غیرانتفاعی ایران در منابع رسمیِ عمومی تأیید نشد و در این صفحه درج نمی‌شود.
دانشنامه و ریزنمرات رسمی کارشناسی و کارشناسی ارشد را آماده کنید؛ اگر کارشناسی ناپیوسته بوده، سابقهٔ کاردانی را نیز به دانشگاه اعلام کنید. برای درخواست دکتری با مدرک ارشد، در اغلب برنامه‌ها کارشناسی ارشدِ دارای پایان‌نامه (tezli yüksek lisans) لازم است؛ برای ثبت‌نام/فارغ‌التحصیلان بدون پایان‌نامه پیش از 2013-02-06 استثنای مقرراتی وجود دارد و بعضی برنامه‌ها مسیر مستقیم از کارشناسی را با شرایط جداگانه می‌پذیرند. رشتهٔ قبلی، زبان، آزمون، پژوهش و امکان ورود از رشتهٔ دیگر را خود برنامه تعیین می‌کند؛ عنوان «مدیریت» به‌تنهایی استثنای عمومی نیست و ممکن است دورهٔ آمادگی علمی لازم شود.
برای مدرک خارجی، شناخت مؤسسهٔ صادرکنندهٔ کارشناسی و ارشد و نوع نامهٔ لازم را پیش از اقدام بررسی کنید. دانشگاه ایستینیه برای نمونه در ارشد و دکتریِ پایان‌نامه‌دار شرط زبان انگلیسی جداگانه اعلام کرده است؛ مدارک دانشگاه‌های دیگر را از فراخوان همان برنامه بخوانید.
اصل مدارک تحصیلی، ریزنمرات رسمی و نسخه‌های تأییدشده را هنگام سفر همراه داشته باشید؛ مرکز دنکلیک اصل مدارک بارگذاری‌شده را در مراجعه بررسی می‌کند. اگر پس از دریافت آفر گذرنامه‌تان را عوض کرده‌اید، گذرنامهٔ قدیم و جدید و در صورت نیاز مدرک تغییر نام را برای تطبیق هویت همراه ببرید و پیشاپیش دانشگاه را از شمارهٔ جدید آگاه کنید.
مدرک ساختگی یا دست‌کاری‌شده ارائه نکنید. صحت مدارک می‌تواند در دانشگاه و مراجع رسمی بررسی شود و ارائهٔ مدرک غیرواقعی ممکن است به رد درخواست، لغو پذیرش یا ثبت‌نام و پیامدهای قانونی بر اساس پرونده منجر شود. دربارهٔ لغو بورس یا مجازات مشخص برای همهٔ موارد حکم یکسان نمی‌دهیم.
نام دانشگاه، رشته، کشور صادرکنندهٔ دیپلم و مرحلهٔ پرونده‌تان را مشخص کنید. اول الزام همان دانشگاه و مرجع دنکلیک را می‌خوانیم، بعد فهرست مدارک لازم را برای شما مرتب می‌کنیم.
بررسی پروندهٔ من ←آخرین بررسی: 2026-10-29. همیشه فراخوان سال ورود و دستور مرجع رسیدگی به پروندهٔ خودتان را ملاک بگیرید.